一、目的。准确、及时、安全、保密地做好公文办理工作，实现科学化、制度化、规范化。

二、适用范围。适用于县纪委监委公文运转工作。

三、职责。由办公室负责公文运转工作。

四、收文工作流程。签收登记——公文审阅——拟办意见——呈送阅批——交办传阅——完毕存档。

（一）签收登记。签收公文要逐件清点，重要公文要逐页检查，发现问题及时向发文机关查询。公文登记要将来文单位、收文时间、标题、密级、缓急时限、件数等逐项详细登记，并注明文件流向。

（二）公文审阅。公文管理人员对上级下发的公文要仔细阅读，准确理解和把握公文的内容和要求；对无隶属关系的单位来文，了解清楚来文意图和需办理事项。附上“县纪委办公室公文呈批笺”，送交办公室主任。

（三）提出拟办意见。对需要办理的公文，办公室主任要在准确把握公文意图、相关背景及政策法规的基础上，根据领导分工和内设机构职责，提出呈报阅批领导和拟办意见。

（四）呈送阅批。公文管理人员按办公室主任拟办意见，逐级报领导阅批。特急文件需立即落实，来不及呈送领导阅批的，可先复印交职能科室办理，再补办阅批程序。

（五）交办传阅。

公文交办：1、领导阅批后的文件，按领导批示意见办理。领导批示转有关科室的，将批示笺同文件一并转有关科室办理，科室已有从其它途径收到文件的，只将批示笺复印交办。2、领导对拟办意见另有指示的，公文管理人员需将有关情况向办公室主任反馈，予以更正。3、公文交办要做好登记，严格签字手续，以备查找，在办理过程中要做好跟踪、催要、督办，并及时向批示领导反馈公文的办理结果。4、阅批办理完的文件要及时送还办公室，如有必要，承办机构可复印留存。

公文传阅：对需传阅的公文，根据传阅范围，做好传阅工作。

（六）完毕存档。公文办理完毕后，按规定存档备查。

（七）上级对口部门直接发到职能科室的文件，由职能科室参照上述流程传阅审批，原件交办公室存档。

五、发文工作流程

（一）以县纪委监委名义下发的文件，行文科室在文件起草完毕后，打印发文清样，附“发文审批表”，应按程序逐级呈报主管副书记（常委、委员）、书记审批。

（二）文件经领导审批后，行文科室将文件报办公室进行文字及行文格式把关。

（三）办公室进行文字及行文格式把关后，行文科室印发文件，同时，将领导批示、纸制文件及电子版交办公室存档。

六、公文处理工作要求

公文处理工作包括公文起草、审核、办理等一系列重要环节。公文起草，要符合党的路线方针政策和国家法律法规，要准确体现发文机关意图，并同现行公文相衔接；要主题突出，内容简洁，表述准确；要正确使用文种，做到格式规范。公文审核，要做到准确、明确。公文办理，每一个环节都要做到“准确、及时、安全、保密”。